Stap 1. Afstemmen voorgenomen aanmelding:

Voordat je een officiële aanmelding doet, stem je af met de betreffende contactpersoon van de Thuiszitterstafel of de aanmelding voldoet aan de criteria.

Stap 2. Aanmelden:

Bij akkoord van stap 1, lever je de onderstaande documenten aan. Let op: deze documenten ontvang je via jouw contactpersoon. Hieronder zie je een voorbeeld:

• Het aanmeldingsformulier
  Eventueel met aanvullende informatie ter ondersteuning van de vraag aan de Thuiszitterstafel.
• Het toestemmingsformulier

Rol van de aanmelder:

• De aanmelder levert de noodzakelijke informatie aan;
• De aanmelder informeert de ouder(s) over welke informatie gedeeld wordt met de Thuiszitterstafel;
• De aanmelder is aanwezig bij de intake, Thuiszitterstafel- en adviesoverleg.

Stap 3. Toewijzing casusregisseur

Vanuit de Thuiszitterstafel (TZT) wordt een casusregisseur aan de leerling en ouder(s)/verzorger(s) toegewezen. De casusregisseur voert regie totdat er een passend (onderwijs)traject van start is gegaan.

Stap 4. Intake overleg

De casusregisseur plant een intake overleg met leerling, ouder(s), aanmelder en zo nodig andere betrokkenen. Het doel van dit gesprek is om elkaar te leren kennen en een goed beeld te krijgen van de situatie. Op basis van de vraag aan de Thuiszitterstafel worden al dan niet passende oplossingsrichtingen (go’s en no go’s) besproken. De uitkomst wordt door de casusregisseur in een verslag vastgelegd.

Stap 5. Overleg Thuiszitterstafel

Het verslag wordt door de casusregisseur besproken met de leden van de Thuiszitterstafel, de aanmelder en mogelijk andere betrokkenen. Het doel van dit gesprek is het verkennen van oplossings- en keuzemogelijkheden en het komen tot één of meerdere adviezen op basis van de vraag aan de Thuiszitterstafel. De leerling en ouders sluiten hier niet bij aan. Met hen wordt de uitkomst in het adviesoverleg besproken.

Stap 6. Advies overleg

De casusregisseur plant het adviesoverleg met de leerling, ouder(s), aanmelder en zo nodig andere betrokkenen. In dit overleg wordt de uitkomst van de Thuiszitterstafel door de casusregisseur ingebracht en toegelicht. Er wordt een voorkeurstraject afgesproken en aanvullende afspraken gemaakt. De casusregisseur monitort of de gewenste stappen worden gezet.

Stap 7. Afsluiting

Als de beoogde oplossing is geborgd neemt de casusregisseur contact op met de leerling, ouders en betrokken professionals voor een evaluatie. Vragen die aan de orde komen zijn: hoe heeft men de inzet ervaren? Wat heeft het opgeleverd? En: wat kan beter? Hiermee dragen leerling, ouders en professionals bij aan de doorontwikkeling van de Thuiszitterstafel. De casusregisseur sluit de casus af.