Aan de slag met de regionale schoolaanwezigheidsweek

van maandag 21 t/m vrijdag 25 september

De Schoolaanwezigheidsweek helpt scholen, leerplichtambtenaren en jgz-medewerkers om samen stil te staan bij schoolaanwezigheid. Met de materialen op deze pagina kun je direct aan de slag. Gebruik ze in de klas, deel ze met collega’s of betrek ouders en leerlingen bij het gesprek.

De regionale schoolaanwezigheidsweek staat in het teken van je welkom voelen, gezien worden en een fijne schooltijd.

Bekijk hieronder de beschikbare materialen voor in het primair- en voortgezet onderwijs en download wat bij jouw school past.

Materialen te gebruiken in het VO:

Posters voor in de lerarenkamer: Met de vraag: Heb jij alle leerlingen vandaag al welkom geheten? En weet jij hoe het écht met iedere leerling gaat? Een mooie aanleiding voor een gesprek in de personeelskamer of tijdens een teamoverleg.
Posters voor leerlingen in het VO: Om in de school op te hangen en leerlingen eraan te herinneren dat ze welkom zijn. In de klas, op de gang of bij de ingang: laat zien dat iedere leerling erbij hoort.
Welkomstkaarten voor leerlingen in het VO: Een klein gebaar met een groot effect. Deel de kaarten uit in je klas en laat leerlingen weten: fijn dat jij er bent! Je kunt ze eenvoudig zelf printen en voor iedere leerling in je klas een persoonlijk welkomstmoment creëren.
Een klaschallenge voor leerlingen van het VO: Ga met je klas aan de slag! De uitdaging: zorg ervoor dat iedereen zich het hele jaar door fijn, welkom en gezien voelt. Een mooie aanleiding om met leerlingen in gesprek te gaan over sfeer, contact en wat zij nodig hebben om graag naar school te komen.
Gesprekskaartjes voor docenten in VO: Korte vragen om met collega’s in gesprek te gaan over schoolaanwezigheid. Welke docent maakte vroeger voor jou het verschil? Hoe was jij zelf op school? De kaartjes nodigen uit om samen na te denken over wat ervoor zorgt dat leerlingen zich welkom en gezien voelen.
Voorbeeld bingokaart van Twents Vakcollege: Met de Gouden Bingokaart maakt het Twents Vakcollege de week extra leuk. Een volle kaart = een beloning! Een mooi voorbeeld van hoe je op een laagdrempelige manier aandacht geeft aan schoolaanwezigheid en leerlingen enthousiast betrekt bij de week.
De regionale schoolaanwezigheidskaart: Met de aanwezigheidskaart krijg je zicht op schoolaanwezigheid en kun je leerlingen en klassen op een passende manier ondersteunen.

Materialen te gebruiken in het PO:

Posters voor in de lerarenkamer: Met de vraag: Heb jij alle leerlingen vandaag al welkom geheten? En weet jij hoe het écht met iedere leerling gaat? Een mooie aanleiding voor een gesprek in de personeelskamer of tijdens een teamoverleg.
Posters voor leerlingen in het PO: Om in de school op te hangen en leerlingen eraan te herinneren dat ze welkom zijn. In de klas, op de gang of bij de ingang: laat zien dat iedere leerling erbij hoort.
Welkomstkaarten voor leerlingen in het PO: Een klein gebaar met een groot effect. Deel de kaarten uit in je klas en laat leerlingen weten: fijn dat jij er bent! Je kunt ze eenvoudig zelf printen en voor iedere leerling in je klas een persoonlijk welkomstmoment creëren.
Een klaschallenge voor leerlingen van het PO: Ga met je klas aan de slag! De uitdaging: zorg ervoor dat iedereen zich het hele jaar door fijn, welkom en gezien voelt. Een mooie aanleiding om met leerlingen in gesprek te gaan over sfeer, contact en wat zij nodig hebben om graag naar school te komen.
Gesprekskaartjes voor leraren in PO: Korte vragen om met collega’s in gesprek te gaan over schoolaanwezigheid. Welke leraar maakte vroeger voor jou het verschil? Hoe was jij zelf op school? De kaartjes nodigen uit om samen na te denken over wat ervoor zorgt dat leerlingen zich welkom en gezien voelen.
De regionale schoolaanwezigheidskaart: Met de aanwezigheidskaart krijg je zicht op schoolaanwezigheid en kun je leerlingen en klassen op een passende manier ondersteunen.

Deel schoolaanwezigheid in jouw netwerk

Wil je collega’s, ouders, professionals of andere betrokkenen inspireren? Gebruik dan onderstaande tekst om schoolaanwezigheid te delen via LinkedIn, Instagram, Facebook, een nieuwsbrief of jullie eigen kanalen. Kopieer de tekst, pas hem gerust aan jouw organisatie of doelgroep aan en voeg de links naar de artikelen toe.

Voorbeeldtekst om te delen

Aanwezig zijn begint met gezien worden.

Een leerling voelt zich sneller verbonden met school wanneer die merkt: ik word gezien, ik hoor erbij. Dat zit vaak in kleine momenten. Een begroeting bij de deur. Een gesprek op het juiste moment. Een compliment. Of simpelweg de vraag: hoe gaat het echt met je? Schoolaanwezigheid gaat over meer dan verzuim. Het gaat over verbinding, vertrouwen en samen ontdekken wat een jongere nodig heeft om naar school te kunnen. Tijdens de Regionale Schoolaanwezigheidsweek zetten we schoolaanwezigheid samen op de kaart. Doe je mee? Deel dit bericht met je netwerk en help mee om het gesprek over schoolaanwezigheid verder te brengen.

Meer delen over schoolaanwezigheid? Bekijk ook onze artikelen:

Tot slot: Ideeën voor de Schoolaanwezigheidsweek

De Schoolaanwezigheidsweek staat in het teken van aandacht voor leerlingen. Een warm welkom, een goed gesprek of een klein gebaar kan al verschil maken. Juist door leerlingen te laten merken dat ze gezien en gemist worden, geef je schoolaanwezigheid extra aandacht. Gebruik het promotiepakket (zie hierboven). In het pakket zitten onder andere posters om op te hangen en ansichtkaarten om uit te delen. Gebruik de materialen in en rond de school om de boodschap de hele week zichtbaar te maken.

Daarnaast kun je zelf één of meerdere activiteiten organiseren. Dat hoeft niet groot of ingewikkeld te zijn. Hieronder vind je ideeën om inspiratie op te doen.

Zie het als een keuzemenu: kies wat bij jouw school past. Heb je zelf een goed idee? Deel het met ons (info@twentsebelofte.nl)! Wie weet inspireert jouw idee straks ook andere scholen.

1. Een warm welkom
Begin de dag met extra aandacht voor leerlingen. Een persoonlijke begroeting bij de ingang kan een klein moment zijn met een groot effect. Denk bijvoorbeeld aan:

Muziek bij binnenkomst
Een rode loper bij de ingang
Leerlingen bewust en persoonlijk begroeten
Iets kleins uitdelen, zoals fruit, een croissantje of een pepermuntje
Een mentor, teamleider, conciërge of directeur bij de ingang
De posters uit het promotiepakket zichtbaar ophangen
Ansichtkaarten uitdelen of persoonlijk aan een leerling geven

2. Praat erover in de klas
Gebruik een mentoruur of les om met leerlingen in gesprek te gaan over school en aanwezigheid. Stel een open vraag en luister naar wat leerlingen vertellen. Bijvoorbeeld:

Wat maakt dat jij graag naar school komt?
Wanneer voel jij je gezien op school?
Wie merkt het als jij er niet bent?
Wat helpt jou op een moeilijke schooldag?
Wat kan school doen waardoor leerlingen makkelijker naar school komen?

Laat leerlingen hun antwoord geven via post-its, Mentimeter of een korte vragenlijst met een QR-code.

3. Laat leerlingen meedenken
Leerlingen weten vaak goed wat helpt om met plezier naar school te komen. Geef ze daarom een plek om hun ideeën te delen.Maak bijvoorbeeld een centrale plek in de school met één van deze vragen:

Ik kom makkelijker naar school als…
Ik voel me gezien wanneer…
School is fijner als…

Leerlingen kunnen gedurende de week anoniem reageren. Zo ontstaat een verzameling ideeën vanuit de leerlingen zelf. Misschien zit er wel een idee tussen dat je na de Schoolaanwezigheidsweek kunt blijven gebruiken.

4. Maak de pauze extra gezellig
Een kleine activiteit in de pauze zorgt voor ontmoeting en een positieve sfeer. Denk bijvoorbeeld aan:

Muziek
Darten of tafeltennis
Een rad van fortuin
Een korte quiz
Een kleine traktatie
Een andere activiteit die past bij jouw leerlingen en school

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kies iets dat aansluit bij wat leerlingen leuk vinden en waar zij makkelijk aan mee kunnen doen.

5. Betrek medewerkers
Ook medewerkers spelen een belangrijke rol bij schoolaanwezigheid. Maak daarom van de Schoolaanwezigheidsweek een moment om samen stil te staan bij de leerlingen die je dagelijks ziet én bij leerlingen die je minder vaak ziet. Bijvoorbeeld:

Geef leerlingen iedere ochtend extra aandacht bij binnenkomst.
Bespreek dagelijks een korte stelling in de personeelskamer.
Bespreek tijdens de gesprekskaarten tijdens een overleg (zie hierboven bij materiaal).
Ontvang een leerling die terugkomt na afwezigheid bewust en positief met: ‘Fijn dat je er bent.’

Een klein moment van aandacht kan voor een leerling veel betekenen.

6. Sluit de week positief af
Gebruik het einde van de week om terug te kijken. Wat viel op? Welke reacties kwamen van leerlingen? En welk idee wil je vasthouden? Je kunt bijvoorbeeld:

Iets lekkers uitdelen
Mooie reacties van leerlingen delen
De vijf meest genoemde antwoorden op ‘Ik kom makkelijker naar school als…’ presenteren
Eén idee van leerlingen kiezen dat de school na de week blijft gebruiken

7. Het hoeft niet groot te zijn
Een groot programma is niet nodig. Juist een paar kleine acties kunnen zorgen voor extra aandacht en verbinding in de school. Een begroeting bij de deur. Een goed gesprek in de klas. Een kaartje voor een leerling. Even vragen hoe het gaat.